客服小A告诉我,想要在客服行业混的如鱼得水,没个一两年的历练,是难出成绩的。我不禁咋舌,那咱们这些初来乍到的小喽喽岂不是在一年多的时间都饱受煎熬了?
小A神秘一笑,其实还是有些捷径的,只要在你的话里加点儿糖......
第一招:感同身受,认同是关键
1、我非常理解您的心情。
2、请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的。
3、如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情。
4、发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?
5、听得出来您很着急,我马上为您处理。
6、您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
第二招:让客户感觉被重视
1、先生,你都是我们**年客户了。
2、您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了!
第三招:用“我”代替“您”
1、您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题。
2、您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会。
3、我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了。
4、您听明白了吗?——(换成)请问我的解释你清楚吗?
5、啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?
6、您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……
第四招:站在客户角度思考、讲话
1、这样做主要是为了保护您的利益。
2、如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的。
第五招:嘴巴甜不招烦
1、非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步!
2、(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意!
3、先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……
4、让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉!
5、非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸!
第六招:及时了断,缩短通话
1、您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询。
2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?
第七招:会让客户“等”
1、不好意思,担误您的时间了。
2、等待之前先提醒:先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询。
3、等待结束恢复通话:先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……
4、由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间。
第八招:结束有祝福
1、祝您生活愉快!
2、当客户说他在开车时,结束语:路上注意安全!
3、希望下次有机会再为您服务!
4、天气转凉了,记得加衣保暖!
5、今天下雨,出门请记得带伞!
6、祝您周末愉快!
赞赏