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小王和小马是同部门的同事，有一天，小王找小马聊天。

小王：“小马老师，请问你有时间吗？我想向你请教一个问题。”

小马：“哎呀，叫老师了。不敢当不敢当，有什么问题，我知无不言言无不尽。”

小王：“我看你做事非常有效率，业绩是部门第一，几乎每天准备下班，是有什么妙招吗？我感觉我自己每天有做不完的事情，全部堆积在那，导致天天都在加班。上周五我不是还约着朋友一起去晚餐唱歌，结果朋友们聚会都结束了，我还没结束工作。哎，因为经常不出席聚会，爽约。我已经被称为鸽子王了。”

小马：“嘻嘻，我告诉你啊，做事效率高的奥秘其实很简单，靠一份工作清单就能轻轻松松搞定所有工作。”

什么是工作清单呢？

工作清单就是将需要处理的待办事项用笔或者软件记录下来。就像我们出去旅行时准备物品的清单，去超市买菜时的购物清单一样，运用到职场里就是工作清单。

为什么职场上掌握用编写清单的方式来，有助于成为高效人士呢？

目标导向的思维《聪明人都是清单控》的作者高原说过，清单不是一种工具，而是一种以目标为导向的思维方式。换句话说：如果你有一张正确的清单，它就能帮你做出对的选择，继而让你去做对的事情。比如怎样集中注意力，弥补记忆力，提醒我们工作的重点，规划我们的行程，保证工作的循序渐进等。其实清单就相当于工作中的指路明灯，告诉我们如果可以更好的完成任务。加利佛尼亚多米尼克大学教授盖尔马修斯（GailMatthews）博士研究发现，把事情写下来，最后能做到的概率，会提高33%。

减轻焦虑，集中精神处理事情。工作中我们总是每天会遇到需要处理的事情和突如起来的事情，很多事情堆积而来就会产生很多的焦虑感，觉得事情太多完成不了。通过清单的方式，将待办的事情都记录下来，会发现其实事情没有想象中那么多。人的精力也是有限的，写下来也可以不用再花精力去记待办的事情，可以更好的集中精力处理事情。

增加成就感和自信心每当完成一项工作，就可以从清单上划掉一行，会让人感觉到自己处理完一件事，攻克了一个难关。所以会增加成就感和自信心。清单也可以让人觉得对生活和工作有更好的掌控感力，当我们感受到这个感觉，就对生活和工作有更高的积极的感受，会更有自信，勇于处理事情。

作为职场人应该怎么制作工作清单呢？

一、制作待办清单的几种方法：

timeline的表格将一个项目根据不同的工作情况划分为不同的行，每一列会写对应的项目内容、责任人、开始时间、deadline。也会将重要的时间需求标上红色来提醒自己。在制作待办清单时，也可以用这样的表格来进行事情跟进，可以将一天或一周的工作做到很好的划分和跟踪。

天、周、年计划的合理搭配组合新年伊始，很多人都会给自己做年终总结和指定新的一年的计划。这个就是年计划清单。一般年计划清单都不要太多，7个最主要的目标就可以了。

在年计划清单下就可以做了主要的工作清单的标准了，这个标准之外就是根据制作周计划天计划来制作新的辅助清单，就像我们玩游戏的时候的主线任务和副本任务一样。

年计划清单是主线任务，一些特定的要做的事情。周、天的计划清单就是副本任务，目的是可以让我们更好的调整自己的工作，可以有足够的时间和精力完成任务。

晨间日记法+四象限法佐藤传的《晨间日记的奇迹》里提出：“每天早上拿出3分钟来写日记！”许多知名的企业家、管理者、著名演员等成功人士，都通过写晨间日记培养自己做事的计划性、执行力以及对未来的梦想，从而创造了自己人生的奇迹！晨间日记也因此被称为“创造奇迹的晨间3分钟”！一个对未来满心期待的人，是可以自己早起的。晨间日记的好处是在于可以让每一天的开始都充满希望，可以更好的反省自己的行为，督促你完成计划、达成目标。

《好好学习》的晨间日记案例

根据自己的实际需求来设计自己晨间日记的模板，并且可以在工作的模块里加上四象限法，可以更好的规划自己的工作清单。第一象限是重要又急迫的事，比如隔天就要交的一个非常大金额的比稿方案。第二象限是重要但不紧急的事，比如明年的公司市场推广计划。第三象限属于不紧急也不重要的事。不值得花时间在这个象限。第四象限是紧急但不重要的事。

在《请给我结果》这书里，四象限法的运用很重要的一点是要学会把时间花在第二象限，那样才会减少重要的事进入第一象限，变得紧急。从表面看，第一象限因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实只是在第四象限徘徊。但实际上还是要学会分析这件事是否有助于完成某项目的。

二、如何建立完美的工作清单

规划工作清单最主要的是根据工作的目标设定工作清单。就比如说一位销售，工作最主要的目的是完成业绩，就需要设定为完成业绩而需要做的工作清单的明细。

整理和筛选工作清单任务管理App—iDoneThis得出这些数据

41％：有41%的待办事项永远不会完成。

50％：已完成的待办事项有50%是在一天内完成的。

18％：已完成的待办事项有18%是在一小时内完成的。

10％：已完成的待办事项有10%是在一分钟内完成的。

可以看出来有很多事情是不值得写在工作清单里的。效率是整理出来的，没有规划的工作会导致做很多无用功，也有很多事情无法完成。所以需要根据整理筛选工作清单，否则太多待办事项在工作清单上会引起制单人的焦虑。也需要删减一些工作项，给自己的时间留有余地，可以用以应对突如其来的工作。

执行工作清单并不是说工作清单写出来，上面的工作内容就可以自行完成。还是需要强执行力才可以将工作清单的内容完成下去。很多情况是我们明明列了很精细完美的工作清单，但是没有执行下去。给自己设定结果为最终的底线，告知自己一定要完成工作清单上的内容。

回顾工作清单的执行结果所有的进步都是在不断总结加改正中得到的。所以需要定时的对工作清单上的执行结果进行回顾。这样也有助于调整后面的工作清单。

三、一些有助于建立工作清单的工具

各种辅助功能的本子现在很多笔记本厂商有设计适合更重场景的笔记本。比如国誉自我的本子，有很好的年计划、周计划，每日计划的模板。

一些好用的APP很推荐印象笔记，可以自己设定各种模板，并且可以建立共享的笔记本和同事一起沟通项目。

滴答清单，一款轻便的待办事项和日程管理APP，里面有计划表、备忘录、日程清单、番茄钟等功能。非常适合职场生活。

总结：如果想要成为职场中的高效人士，只需要学习一个方法，制作和很好的执行工作清单。希望我们不再做低效的小王，向高效的小马学习，成为一个工作中高效的人。这样就可以更好的在公司中脱颖而出，适应现代竞争激烈的社会。